5 osvedčených postupov na minimalizáciu rizika narušenia ochrany osobných údajov v spoločnostiach

Mnohé organizácie dnes čelia výzve ochrany dôverných a citlivých informácií. Udržiavanie plnej kontroly a efektívneho monitorovania je ťažšie ako kedykoľvek predtým.

Presun údajov do cloudu a umožnenie zamestnancom pracovať na diaľku znamená, že údaje už spoločnosť fyzicky neukladá. Preto je potrebné podniknúť kroky na ich ochranu pred krádežou a manipuláciou, keď sa spracúvajú a skladujú na viacerých miestach.

Organizácie by mali dodržiavať osvedčené postupy, aby zabezpečili dobrú ochranu dôverných informácií. Ideálne pravidlá by mali platiť pre distribuované aj centralizované prostredia.

Aby ste sa vyhli katastrofálnym následkom spôsobeným počítačovými zločincami a účinne chránili citlivé údaje, pozrite si týchto päť tipov na najlepšie bezpečnostné postupy.

1. Vytvorte komplexnú bezpečnostnú politiku

Udržiavanie bezpečnosti údajov vždy začína konzistentnou politikou. Kybernetická bezpečnosť je taká komplexná téma, že ak neexistuje dobre naplánovaná stratégia, je veľmi ľahké na niečo zabudnúť. Stačí jedna malá chyba, aby sa nekalé strany dostali k citlivým informáciám. Tu sú niektoré z najdôležitejších vecí, ktoré je potrebné zvážiť pri vytváraní bezpečnostnej politiky:

• komplexná stratégia riadenia rizík – to zahŕňa identifikáciu a hodnotenie potenciálnych hrozieb, určenie ich pravdepodobnosti a potenciálneho dopadu a implementáciu vhodných opatrení,
• vytvorenie štruktúry riadenia bezpečnosti – definovanie úloh a zodpovedností, vypracovanie politík a postupov a implementácia kontrol na zabezpečenie efektívnej správy bezpečnostných hrozieb,
• mať dobre navrhnuté plány reakcie na incidenty – technické plány alebo kontakt so zákazníkmi a partnermi v núdzovej situácii sú rovnako dôležité ako predchádzanie hrozbám.

2. Budujte povedomie zamestnancov o bezpečnosti

Je mimoriadne dôležité vzdelávať a zvyšovať povedomie zamestnancov o rizikách a zásadách na zaistenie bezpečnosti citlivých informácií. Môžu sa stať neúmyselným slabým článkom v bezpečnosti spoločnosti a nedostatok povedomia môže viesť k narušeniu bezpečnosti. Vzdelávanie zamestnancov by malo byť založené najmä na:

• vysvetlenie a vysvetlenie hrozieb – to podporuje sebapoznanie bežných typov kybernetických útokov a zraniteľností, čo zvyšuje ostražitosť a zaručuje lepšiu pripravenosť odhaliť hrozby a reagovať na ne,
• demonštrovať, ako zostať v kybernetickej bezpečnosti v práci aj mimo nej – to je dôležité najmä pre vzdialených a hybridných pracovníkov. To zahŕňa rady týkajúce sa silných hesiel, viacfaktorovej autentifikácie, bezpečnej komunikácie a prehliadania webu,
• vytváranie kultúry bezpečnosti – na každom kroku treba zdôrazniť, že za bezpečnosť je zodpovedný každý, či už generálni riaditelia alebo nižší zamestnanci.

3. Dodržiavajte prísnu kontrolu prístupu

Skôr ako budete môcť chrániť dôverné údaje, musíte najprv určiť, čo to je, kde sa nachádzajú a kto by k nim mal mať prístup. Citlivé informácie môžu mať mnoho foriem a typov, takže to nie je ľahká úloha. Vhodne zvolené nástroje a postupy môžu veľmi pomôcť tu:

• pomocou softvéru DLP – dokáže sledovať citlivé informácie stiahnuté z cloudových systémov do počítačov používateľov a po určitom čase ich automaticky vymazať. Čím menej citlivých údajov opustí dobre chránené úložné systémy, tým lepšie
• sledovanie prístupu ku všetkým citlivým informáciám – softvér na prevenciu straty dát vám ich umožňuje nielen definovať, ale aj zaznamenávať všetky pokusy o prístup. Nastavenie upozornení na všetky podozrivé aktivity, ako sú kontroly mimo pracovného času alebo opakované pokusy o prístup k citlivým informáciám, je kľúčom k predchádzaniu hrozbám.

4. Šifrujte všetko, čo sa dá

Pri dnešných rýchlostiach procesora nie je dôvod vyhýbať sa šifrovaniu. Šifrovanie informácií bolo náročné na zdroje, a preto sa v minulosti vyhýbalo. Dnes by sa však mali dáta kódovať všade tam, kde je to možné, najmä pokiaľ ide o citlivé informácie. Tu je niekoľko tipov na šifrovanie:

• používať dve vrstvy šifrovania – to nepoškodí dáta ani zdroje a zaisťuje, že ak dôjde k narušeniu súkromia technológie prenosu v dôsledku útoku, informácie zostanú v bezpečí,
• používať opatrenia na zamedzenie zbytočného prístupu k nešifrovaným údajom, ak používatelia potrebujú iba dočasný prístup – operačné systémy počítačov by mali mať zamedzené kopírovanie a vkladanie osobných údajov inam, pokiaľ to neprekáža pri práci,
• vynútiť šifrovanie vždy, keď majú údaje opustiť organizáciu – žiadne povolenie na kopírovanie nezašifrovaných informácií na akékoľvek externé médium je základným bezpečnostným opatrením.

5. Zakryte všetky základne

Profesionálny softvér na prevenciu straty dát pomôže ochrániť väčšinu základných dát, ako je identifikácia, šifrovanie alebo monitorovanie siete. Existujú však oblasti, ktorým sa často nevenuje dostatočná pozornosť:

• bezpečnosť webových aplikácií – väčšina údajov v nich je umiestnená v rozhraniach, ktoré sú citlivé na bezpečnostné medzery,
• útoky na ľudí a sociálne inžinierstvo vrátane phishingu sú stále najefektívnejším spôsobom získavania dôverných informácií zo strany škodlivých subjektov,
• pracovné profily – zamestnanci čoraz častejšie používajú pri práci mobilné telefóny alebo vlastné zariadenia; pracovné profily vám umožňujú ukladať informácie bezpečným spôsobom.

CoSoSys Endpoint Protector poskytuje komplexnú ochranu a zabraňuje strate údajov pre viac ako 11 miliónov používateľov na celom svete. Riešenie sa vyznačuje jednoduchou a rýchlou realizáciou a veľmi dobrým pomerom ceny a kvality.

Ak sa chcete dozvedieť viac o CoSoSyS, kontaktujte Damiana Malinowského, ktorý je zodpovedný za toto riešenie v Bakotech.