MailStore Software

TECHNOLÓGIE

MailStore Software je nástroj, ktorý umožňuje archiváciu e-mailov vytvorením 1:1 kópie všetkých správ v centrálne spravovanom úložisku/archíve. Používatelia môžu používať vlastný archív správ prostredníctvom zásuvného modulu pre Microsoft Outlook, špecializovaného panela (MailStore Web Access) alebo desktopovej aplikácie. Riešenie podporuje všetky najpopulárnejšie poštové servery. Podporované sú aj všetky poštové servery kompatibilné s protokolmi IMAP a POP3, takže je možné archivovať akýkoľvek poštový server.

Kľúčové vlastnosti riešenia:

• Zaručená archivácia - 100% správ a obsahu pošty
• Bezpečnosť ukladania údajov a obnovy pošty, ochrana pred manipuláciou
• Centrálne úložisko nezávislé od súborov PST používateľov
• Zníženie veľkosti poštových schránok a úložného priestoru pre zálohy
• Úložisko šetriace miesto vďaka mechanizmom deduplikácie
• Indexovanie všetkých správ a rýchle centrálne vyhľadávanie
• Rýchle spracovanie bezpečnostných žiadostí o elektronické dôkazy
• Možnosť kedykoľvek obnoviť vymazané alebo stratené správy z archívu
• Jednoduché ovládanie v slovenčine

Pre koho

E-mail je určite najobľúbenejšou formou komunikácie, najmä v obchodnom svete. V súčasnosti pravdepodobne neexistuje spoločnosť, ktorá by túto formu kontaktu nepoužívala. E-mail sa používa na mnohé účely, napríklad na zasielanie faktúr alebo zmlúv, potvrdzovanie ponúk alebo objednávok, čo má určité právne dôsledky. Preto sa oplatí starať sa o históriu elektronickej komunikácie v každej spoločnosti bez ohľadu na jej veľkosť.

Účel implementácie

Archivácia e-mailov je proces dokumentovania celej histórie elektronickej komunikácie s cieľom zabrániť strate informácií obsiahnutých v správach. Vďaka archívom je prístup k e-mailom rýchly a jednoduchý a možno ho získať kedykoľvek je to potrebné. Prípady straty komunikácie so serverom, náhodné alebo úmyselné vymazanie správ zamestnancom si dokonca vynucujú potrebu mať miesto, kde je digitálna korešpondencia v bezpečí a treba poznamenať, že nezmenená. Niekoľko ďalších dôvodov prečo?

• Plánuje sa preinštalovanie alebo migrácia systému a vyžaduje sa istota, že sa nestratia žiadne správy.
• Časť korešpondencie už nie je potrebná, ale nie je isté, že v budúcnosti nebude užitočná.
• E-maily môžu byť často dôležitým dôkazom v súdnom konaní
• To sa presadzuje prostredníctvom zákonov a predpisov a interných bezpečnostných smerníc.

Softvér zhromažďuje nemanipulované správy v centrálnom archíve a vďaka optimalizovanému systému deduplikácie a kompresie šetrí až 70 % miesta na disku, pričom zabezpečuje trvalý prístup.

Aký je rozdiel medzi zálohovaním a archiváciou pošty?
Medzi archiváciou a zálohovaním je zásadný rozdiel. Používanie týchto dvoch pojmov ako zameniteľných, ako sa to niekedy stáva, je nesprávne. Cieľom zálohovania je obnoviť stav servera pred bezpečnostným incidentom v presne vymedzenom čase, zatiaľ čo archivácia v skutočnosti umožňuje okamžitý prístup k starším správam bez nutnosti opätovného vytvárania celej databázy, a to aj počas katastrofy. Archivácia na rozdiel od zálohovania poskytuje 100 % záruku integrity archívov, čo vám umožňuje dosiahnuť súlad s predpismi a vďaka pokročilému indexovaniu aj možnosť vyhľadania konkrétnej správy vo veľmi krátkom čase.

PREČO MAILSTORE SOFTWARE?

• 100% bezpečnosť a súlad s RODO pre identifikáciu a vymazávanie osobných údajov v organizáciách
• Zabezpečenie platformy Office 365 pomocou nezávislého centrálneho archívu chráneného pred úpravami používateľov
• Zníženie nákladov na údržbu infraštruktúry IT znížením objemu úložného priestoru a pracovného zaťaženia správcov IT
• Flexibilná inštalácia ako lokálne zariadenie alebo ako cloudová služba integrátora MSP
• Nízke požiadavky a jednoduchá konfigurácia
• Vhodné pre podniky akejkoľvek veľkosti
• Ocenený a úspešne fungujúci vo viac ako 80 000 organizáciách na celom svete

VYŽIADAJTE SI PODROBNOSTI