MailStore Cloud

PREHĽAD RIEŠENIA

Dnes e-mail v podnikaní nie je len jedným z najdôležitejších komunikačných prostriedkov, ale aj jedným z najuniverzálnejších a najcennejších zdrojov informácií, ktoré má firma k dispozícii. Správa tohto zdroja a zabezpečenie jeho ochrany môže mať zásadný vplyv na úspech spoločnosti, no zároveň môže byť náročná. Ideálnym riešením je systém, ktorý vytvára centrálne a bezpečné úložisko kľúčových informácií v organizácii. Často je problémom zabezpečiť dostatočné zdroje na vytvorenie takéhoto archívu, no aj na to existuje riešenie – MailStore Cloud.

Ide o jednoduché a efektívne riešenie na archiváciu e-mailov v cloude, ktoré spĺňa legislatívne požiadavky na bezpečnosť dát. Všetky správy sú ukladané v centrálnom archíve v pôvodnej podobe na neobmedzený čas, čo zabezpečuje ich ochranu a dostupnosť aj po mnohých rokoch. Riešenie znižuje zaťaženie mailových serverov, čím umožňuje znížiť náklady a vyhnúť sa investíciám do ďalšieho hardvéru alebo softvéru. Vďaka centrálnemu prístupu, presným oprávneniam a fulltextovému vyhľadávaniu MailStore Cloud zjednodušuje spoluprácu, eliminuje dátové silo a zvyšuje produktivitu zamestnancov.

Architektúra systému je veľmi jednoduchá a je znázornená na obrázku nižšie. Zákazníci pristupujú k svojej organizácii a archívom prostredníctvom dvoch portálov: webaccess (bežní používatelia a audítori) a admin access (administrátori). Stačí sa prihlásiť cez webový prehliadač. Administrátori spravujú používateľov alebo ich synchronizujú zo serverov či iných služieb.

Podporované e-mailové systémy:

• Microsoft Office 365 (Exchange Online)
• Microsoft Exchange Server
• Google Workspace
• Gmail
• IMAP a POP3 servery

FUNKCIE

Možnosti MailStore Cloud sa vo veľkej miere zhodujú s verziou Server. Hlavný rozdiel je v tom, že nie je potrebné mať vlastnú infraštruktúru. Ide o riešenie navrhnuté priamo pre cloud. Nie je to lokálna aplikácia, ale úplne prepracovaná verzia MailStore.

Dostupnosť služby: správa zabezpečená spoločnosťou OpenText 24/7/365 s dostupnosťou 99,9 % mesačne.
Ochrana dát: infraštruktúra je chránená pred neoprávneným prístupom a stratou dát, dáta sú vždy dostupné a správa je v súlade s GDPR.

Kľúčové informácie:

• Cloudová archivácia e-mailov pre firmy do 500 používateľov
• Spravované spoločnosťou OpenText (SaaS)
• Bez potreby hardvéru a údržby
• Takmer neobmedzené zdroje
• Šifrovanie dát v archíve aj pri prenose
• Dátové centrum v Nemecku (EÚ)
• Predvídateľné náklady
• Rýchla registrácia a jednoduché používanie (MFA podpora)
• Podpora rôznych e-mailových systémov
• Súlad s GDPR

Licencovanie

Licencovanie prebieha na používateľa. Každý používateľ má prístup alebo archivované e-maily. Každá licencia obsahuje počet schránok a úložisko.

• Minimum: 5 používateľov
• 1 licencia = 5 schránok
• 1 licencia = 10 GB
• Možnosť rozšírenia o ďalších 10 GB

1 používateľ = 5 schránok = 10 GB

Zhrnutie

MailStore® Cloud poskytuje ochranu e-mailových dát. Umožňuje archiváciu všetkých správ a nastavenie retenčných pravidiel. Pomáha splniť legislatívne požiadavky a podporuje právne procesy. Zamestnanci majú prístup k archívom a fulltextové vyhľadávanie zjednodušuje prácu. Žiadna správa sa nestratí a všetky sú dostupné kedykoľvek a odkiaľkoľvek. To je MailStore Cloud.