Šifrovanie súborov a e-mailov: Sprievodca ochranou vašich dôverných informácií

V súčasnosti sa dôležité a dôverné informácie neustále prenášajú prostredníctvom rôznych elektronických zariadení a sietí. Či už ide o osobné, finančné alebo obchodné údaje, musia byť dobre zabezpečené a chránené pred neoprávneným prístupom. Jedným z najúčinnejších spôsobov, ako to dosiahnuť, je šifrovanie.

Šifrovanie je proces prevodu obyčajného textu alebo údajov do nečitateľného formátu pomocou šifrovacieho algoritmu, ktorý môže prečítať iba niekto so špeciálnym kľúčom. Toto je záruka, že ak súbor alebo e-mail zachytia neoprávnení príjemcovia, nebudú si môcť prečítať informácie.

V kybernetickej bezpečnosti hrá šifrovanie kľúčovú úlohu pri zabezpečovaní dôvernosti, integrity a autentickosti údajov. V každodennom živote sa však používa na uľahčenie: používa sa v online transakciách na ochranu finančných informácií alebo v aplikáciách na odosielanie správ na ochranu pred čítaním neoprávnenými používateľmi.

Prečo šifrovať súbory a správy?

Šifrovanie údajov zamestnancami je dôležité, pretože môžu obsahovať citlivé informácie, ktoré nie sú určené pre používateľov mimo organizácie. Tento proces pridáva ďalšiu vrstvu zabezpečenia na ochranu pred zabezpečením. Šifrovanie zaisťuje, že aj keď sú informácie zachytené nesprávnymi rukami, sú nečitateľné a zbytočné, čím sa zabráni úniku citlivých údajov.

Zabezpečenie majetku týmto spôsobom je pre spoločnosti čoraz dôležitejšie kvôli potrebe dodržiavať nariadenia o ochrane údajov a súkromia, ako sú GDPR, PCI-DSS a HIPAA. Takéto nariadenia vyžadujú, aby organizácie podnikli kroky na ochranu citlivých údajov a ich nedodržanie môže mať za následok právne a finančné sankcie. Šifrovanie správ a súborov môže chrániť ľudí a podniky pred rôznymi kybernetickými hrozbami, ako sú krádeže identity a finančné podvody, a zabezpečuje dôvernosť a integritu údajov.

Ako šifrovať súbory?

Tu je niekoľko krokov na zabezpečenie súborov:

• identifikujte súbor, ktorý chcete zašifrovať: môže to byť akýkoľvek dokument, fotografia, video atď.,
• vyberte šifrovací softvér. V systémoch Windows a macOS sú k dispozícii rôzne nástroje spolu so vstavanými funkciami. Pokračujte v jeho inštalácii,
• zobraziť súbor, ktorý chcete zašifrovať pomocou nainštalovaného softvéru,
• vyberte si šifrovací algoritmus podľa svojich potrieb z návrhov poskytnutých v nástroji,
• nástroj vás požiada o vytvorenie hesla, ktoré sa použije na šifrovanie a dešifrovanie súboru. Nezabudnite zvoliť silnú a bezpečnú kombináciu znakov,
• po výbere hesla spustite proces šifrovania v nainštalovanom nástroji. Čas potrebný na tento proces sa môže líšiť v závislosti od zvoleného algoritmu a veľkosti súboru,
• po dokončení šifrovania sa súbor uloží s novou príponou.

Podľa týchto krokov môžete zakódovať svoje citlivé informácie a chrániť ich pred neoprávneným a zachytením.

Ako šifrovať e-maily?

Zabezpečenie e-mailov týmto spôsobom je ďalším spôsobom ochrany dôležitých informácií. Proces vyzerá takto:

• po výbere nástroja na šifrovanie správ ho nainštalujte a nakonfigurujte tak, aby fungoval s vaším e-mailovým účtom podľa krokov opísaných v dokumentácii,
• potom napíšte správu ako obvykle. Pri vytváraní e-mailu ho môžete zašifrovať pomocou nástroja podľa vlastného výberu. Ide o výber možnosti kódovania a výber verejného kľúča príjemcu. Táto voľba zabezpečí, že príjemca si bude môcť prečítať správu pomocou svojho súkromného kľúča.

Keď je správa zašifrovaná, môžete ju odoslať ako zvyčajne. Príjemca bude musieť mať k dispozícii príslušné údaje, aby si mohol zobraziť jeho obsah.

Šifrovanie súborov a e-mailov je kľúčovým riešením na ochranu dôverných informácií pred neoprávneným prístupom, zachytením alebo manipuláciou. Ak budete postupovať podľa krokov popísaných vyššie, môžete si byť istí, že vaše údaje sú zabezpečené pomocou silných algoritmov a hesiel a že vaše dôverné informácie sú chránené.

Fortra je produkt, v ktorom je jedno z riešení ClearSwift Secure E-Mail Gateway dôležitou bezpečnostnou vrstvou, ktorá maximalizuje ochranu súborov a správ.

Ak sa chcete dozvedieť viac, kontaktujte Damiana Gołucha, ktorý je vedúcim spoločnosti Fortra v spoločnosti Bakotech.